Perbedaan Welcome Kit vs Onboarding Kit vs Merit Kit: Mana yang Dibutuhkan Perusahaan Kamu?

Perdebatan terkait welcome kit vs onboarding kit vs merit kit bukan hanya sebatas penamaan. Meskipun sama-sama dapat menjadi bagian dari employee experience, ketiga istilah ini memiliki fokus yang berbeda-beda dalam manajemen SDM

Kesalahan yang cukup sering terjadi adalah menganggap semua merchandise untuk karyawan sebagai welcome kit. Padahal, kebutuhan seorang karyawan yang baru menerima offer tentu berbeda dengan karyawan yang sedang menjalani proses adaptasi atau mereka yang baru mencapai pencapaian tertentu.

Supaya pengadaan merchandise lebih tepat sasaran, perusahaan perlu memahami fungsi masing-masing.

Apa Itu Welcome Kit Karyawan?

Sesuai namanya, welcome kit adalah paket hadiah yang diberikan kepada karyawan baru sebagai bentuk sambutan ketika mereka bergabung dengan perusahaan.

Dalam konteks karyawan, welcome kit biasanya diberikan pada hari pertama kerja atau menjelang hari pertama. Fokus utamanya adalah menciptakan kesan pertama yang positif sekaligus membuat karyawan merasa diterima. Jadi, isinya tidak harus seluruhnya berkaitan dengan kebutuhan pekerjaan.

Apa Tujuan Welcome Kit?

Welcome kit perusahaan biasanya digunakan untuk:

• Membuat karyawan baru merasa diterima
• Memperkenalkan identitas dan budaya perusahaan
• Membangun employee experience sejak hari pertama
• Menciptakan kesan profesional terhadap perusahaan
• Menjadi bentuk apresiasi sederhana atas bergabungnya karyawan

Apa Saja Isi Welcome Kit?

• Tumbler atau botol minum
• Tote bag
• Notebook
• Pulpen custom
• Lanyard
• Kaos perusahaan
• Kartu ucapan selamat datang

Apa Itu Onboarding Kit Karyawan?

Onboarding kit memiliki fungsi yang lebih luas dibandingkan welcome kit. Jika welcome kit berfokus pada momen penyambutan, onboarding kit dirancang untuk membantu karyawan baru menjalani masa adaptasi dan mulai bekerja.

Dengan kata lain, paket ini dapat menggabungkan merchandise dengan kebutuhan praktis selama proses onboarding.

Apa Tujuan Onboarding Kit?

Merchandise onboarding karyawan membantu perusahaan untuk:

1. Mempercepat proses adaptasi karyawan
2. Memberikan informasi penting secara lebih terstruktur
3. Memastikan perlengkapan dasar sudah tersedia
4. Mengenalkan budaya dan cara kerja perusahaan
5. Membuat pengalaman awal kerja terasa lebih terorganisir

Apa Saja Isi Onboarding Kit?

Onboarding kit dapat menggabungkan kebutuhan fisik dan informasi yang membantu karyawan memulai pekerjaannya.

Perlengkapan kerja:

• Notebook dan pulpen
• Lanyard dan ID card
• Tumbler
• Tote bag atau tas kerja
• Perlengkapan meja kerja

Materi onboarding:

• Employee handbook
• Informasi struktur organisasi
• Panduan penggunaan sistem internal
• Informasi benefit dan kebijakan perusahaan
• Akses akun atau software yang dibutuhkan

Apa Itu Merit Kit Karyawan?

Berbeda dari dua jenis sebelumnya, merit kit karyawan diberikan bukan karena seseorang baru bergabung. 

Istilah merit kit dapat digunakan untuk paket apresiasi yang diberikan kepada karyawan berdasarkan momen tertentu, misalnya pencapaian target, masa kerja, penghargaan internal, atau keberhasilan dalam sebuah proyek.

Karena berkaitan dengan apresiasi, isi merit kit biasanya dapat dibuat lebih personal atau memiliki nilai yang lebih tinggi.

Apa Tujuan Merit Kit?

Merit kit dapat menjadi bagian dari program employee recognition atau reward perusahaan.

Misalnya diberikan ketika karyawan:

• Mencapai target tertentu
• Mendapatkan penghargaan sebagai top performer
• Menyelesaikan proyek penting
• Mencapai milestone masa kerja
• Mendapatkan promosi
• Menunjukkan kontribusi yang dianggap berdampak bagi perusahaan

Apa Saja Isi Merit Kit?

• Tumbler premium
• Notebook premium
• Jaket atau hoodie custom
• Tas kerja
• Gift box eksklusif
• Merchandise limited edition
• Plakat atau sertifikat penghargaan

Berbeda dengan welcome kit yang dapat dibuat seragam untuk seluruh karyawan baru, merit kit dapat memiliki unsur personalisasi agar penghargaan terasa lebih bermakna.

Welcome Kit vs Onboarding Kit vs Merit Kit: Jadi, Mana yang Dibutuhkan Perusahaan?

Jawabannya tergantung pada tujuan dan momen pemberiannya. Ketiganya bahkan dapat digunakan dalam satu sistem employee experience yang saling melengkapi. 

Aspek	Welcome Kit	Onboarding Kit	Merit Kit
Tujuan utama	Menyambut karyawan	Membantu proses adaptasi	Mengapresiasi pencapaian
Penerima	Karyawan baru	Karyawan baru	Karyawan berprestasi
Waktu pemberian	Hari pertama	Selama proses onboarding	Setelah pencapaian/milestone
Fokus	Employee experience	Adaptasi & kebutuhan kerja	Recognition & appreciation

Yuk, Rancang Merchandise Karyawan Sesuai Kebutuhan Perusahaan!

Setiap paket merchandise karyawan membutuhkan pendekatan yang berbeda. Karena itu, pemilihan produk sebaiknya tidak hanya mempertimbangkan harga, tetapi juga siapa penerimanya, kapan diberikan, dan pengalaman apa yang ingin dibangun.

SUP Creative dapat membantu kebutuhan merchandise custom perusahaan dengan beberapa keunggulannya sebagai berikut:

• Konsultasi pemilihan produk
• Kustomisasi sesuai identitas brand
• Mockup sebelum produksi
• Banyak koleksi merchandise untuk event & kantor
• Garansi penggantian untuk produk yang rusak

Yuk, konsultasikan kebutuhan welcome kit, onboarding kit, atau merit kit karyawan kamu bersama SUP Creative dan buat merchandise yang punya tujuan yang jelas!