Press Kit Media Kit Custom: Merchandise untuk Jurnalis dan Media di Acara Peluncuran

Acara peluncuran produk atau brand biasanya menjadi momen penting untuk memperkenalkan informasi kepada publik melalui berbagai kanal media. Karena itu, jurnalis yang hadir membutuhkan informasi yang jelas, ringkas, dan mudah digunakan untuk menyusun pemberitaan.

Di sinilah press kit media kit custom dapat membantu. Keduanya dapat dikemas dalam satu paket berisi informasi penting mengenai perusahaan atau produk, aset visual, serta kontak yang dibutuhkan media setelah acara.

Lantas, apakah press kit harus selalu berupa dokumen? Tidak juga. Untuk acara offline, perusahaan dapat menggabungkan materi informasi dengan merchandise yang relevan agar paket terasa lebih lengkap dan profesional.

Apa Itu Press Kit dan Media Kit?

Press kit adalah kumpulan materi yang disiapkan perusahaan atau penyelenggara untuk membantu jurnalis memperoleh informasi yang dibutuhkan dalam membuat pemberitaan. Isinya biasanya berfokus pada informasi resmi mengenai produk, brand, perusahaan, atau suatu acara.

Sementara itu, media kit memiliki cakupan yang dapat lebih luas. Selain informasi dasar, media kit dapat memuat profil perusahaan, aset visual, data pendukung, hingga materi yang membantu media memahami brand secara lebih menyeluruh.

Dalam acara peluncuran produk, keduanya dapat dikemas secara praktis dalam bentuk physical kit, digital folder, atau kombinasi keduanya.

Apa Fungsi Press Kit Media Kit?

Tujuan utamanya bukan sekadar memberikan dokumen kepada jurnalis. Paket merchandise perusahaan ini membantu dalam beberapa aspek berikut ini:

• Memudahkan akses informasi, jurnalis tidak perlu mencari data dari berbagai sumber
• Menjaga konsistensi informasi dari sumber resmi perusahaan
• Mempercepat proses pemberitaan karena informasi penting sudah tersedia dalam format ringkas
• Menyediakan aset siap pakai, termasuk foto, logo, dan materi visual yang sesuai ketentuan.
• Memperkuat profesionalisme acara

Karena itu, desain dan isi kit sebaiknya dibuat dengan mempertimbangkan kebutuhan media, bukan hanya dari sisi estetika brand.

4 Komponen Utama Press Kit dan Media Kit Custom

Apa saja yang perlu dimasukkan ke dalam paket? Komponennya dapat disesuaikan dengan jenis acara dan kebutuhan media, tetapi beberapa elemen berikut biasanya penting.

1. Siaran Pers (Press Release)

Press release merupakan  salah satu materi utama karena memuat informasi resmi mengenai peluncuran. Buat informasi tetap ringkas dan terstruktur agar jurnalis dapat menemukan poin penting dengan cepat.

Isinya dapat mencakup beberapa hal ini:

• Nama produk atau campaign
• Tanggal dan lokasi peluncuran
• Latar belakang peluncuran
• Keunggulan utama produk
• Pernyataan dari perwakilan perusahaan
• Informasi tambahan bila diperlukan

2. Fact Sheet dan Profil Singkat

Tidak semua informasi harus ditulis dalam press release. Fact sheet dapat digunakan untuk merangkum data atau spesifikasi penting dalam format yang lebih mudah dipindai.

Misalnya, perusahaan dapat mencantumkan beberapa informasi berikut:

• Profil singkat perusahaan
• Tahun berdiri
• Produk atau layanan utama
• Spesifikasi produk
• Target pengguna
• Data pendukung yang relevan

3. Aset Visual

Jurnalis membutuhkan aset visual yang mendukung pemberitaan. Karena itu, siapkan foto produk atau aktivitas peluncuran dalam resolusi yang sesuai dalam merchandise media.

Selain foto produk, perusahaan dapat menyertakan logo resmi, brand guideline, foto spokesperson, maupun materi visual lain yang memang relevan untuk kebutuhan pemberitaan.

Aset dapat diberikan melalui:

• QR code menuju media folder
• Link download
• Flashdisk custom
• Folder digital khusus media

4. Kontak Media

Jangan sampai jurnalis sudah memiliki informasi yang dibutuhkan tetapi kesulitan menghubungi narahubung perusahaan. Bagian ini penting terutama ketika jurnalis membutuhkan klarifikasi atau informasi tambahan setelah acara selesai.

Cantumkan informasi media contact secara jelas, seperti:

• Nama narahubung
• Jabatan
• Nomor telepon
• Email

Ide Merchandise Pendukung Press Kit Media Kit Custom

Setelah informasi utama siap, perusahaan dapat menambahkan merchandise yang relevan sebagai bagian dari pengalaman media.

Merchandise jurnalis yang diberikan tidak harus mahal, yang terpenting adalah fungsional, sesuai dengan karakter acara, dan tetap membawa identitas brand.

1. Tas atau Pouch Custom

Tas atau pouch dapat digunakan sebagai wadah seluruh komponen press kit custom. Pilihan bahan seperti kanvas atau kain dapat memberikan kesan lebih casual dan reusable.

Selain menjadi packaging, tas tersebut masih dapat digunakan jurnalis untuk membawa perlengkapan lain setelah acara selesai.

2. Tumbler atau Botol Minum

Jurnalis sering berpindah tempat dan bekerja dalam durasi yang panjang saat meliput acara. Karena itu, tumbler atau botol minum dapat menjadi merchandise media yang akan sangat berguna

Logo dapat ditempatkan secara proporsional agar produk tetap terlihat profesional dan nyaman digunakan setelah acara.

3. Flashdisk Custom

Jika perusahaan masih membutuhkan media penyimpanan fisik, flashdisk custom dapat digunakan untuk menyimpan press release, foto produk, video, atau aset visual lainnya.

Namun, untuk memastikan akses tetap praktis, perusahaan juga dapat menggabungkan flashdisk dengan QR code menuju folder digital sebagai alternatif atau backup.

4. Buku Agenda dan Pulpen

Konferensi pers biasanya melibatkan sesi presentasi, wawancara, dan diskusi. Buku agenda dan pulpen dapat menjadi perlengkapan press kit perusahaan yang membantu jurnalis mencatat informasi selama acara.

Custom logo pada cover atau pulpen juga membuat keduanya sekaligus menjadi bagian dari branding kit.

Siapkan Press Kit dan Media Kit Custom Bersama SUP Creative

Mempersiapkan merchandise untuk acara peluncuran bukan hanya soal memilih produk. Ukuran, material, desain, packaging, jumlah, hingga timeline produksi perlu disesuaikan agar seluruh komponen press kit dapat disiapkan tepat waktu.

SUP Creative dapat membantu kebutuhan press kit custom dan media kit custom, mulai dari pemilihan merchandise hingga proses produksi sesuai kebutuhan acara.

Sebagai vendor terpercaya, SUP Creative siap menghadirkan jasa pembuatan merchandise kantor dengan beberapa keunggulan berikut ini:

• Konsultasi pemilihan produk sesuai tujuan campaign
• Kustomisasi desain sesuai identitas brand
• Mockup sebelum produksi massal
• Pilihan merchandise untuk berbagai kebutuhan dan budget
• Quality control sebelum pengiriman
• Garansi penggantian untuk produk yang rusak

Yuk, siapkan press kit dan media kit custom untuk acara peluncuran kamu bersama SUP Creative agar informasi penting, aset media, dan merchandise dapat hadir dalam satu paket yang profesional dan fungsional.