5 Tips Negosiasi Harga Merchandise Bulk Order untuk Tim Procurement

Bagi kamu yang bekerja di divisi procurement atau pengadaan barang, mendapatkan harga terbaik dengan kualitas terjaga adalah target utama.

Terlebih lagi saat perusahaan membutuhkan pengadaan souvenir kantor dalam jumlah besar atau bulk order. Selisih harga seribu rupiah saja bisa berdampak besar pada total anggaran yang dikeluarkan.

Seringkali tim procurement dihadapkan pada dilema. Kamu harus menekan biaya serendah mungkin namun tetap dituntut memberikan merchandise yang terlihat premium oleh manajemen.

Kabar baiknya adalah harga dalam dunia custom merchandise biasanya sangat fleksibel. Masih banyak ruang untuk diskusi harga yang bisa kamu manfaatkan.

Berikut adalah 5 strategi negosiasi harga yang efektif saat memesan merchandise dalam jumlah besar.

Pahami Skema Harga Bertingkat

Dalam industri percetakan dan merchandise berlaku hukum ekonomi skala. Semakin banyak jumlah barang yang kamu pesan maka biaya produksi per unit akan semakin murah.

Sebelum kamu mengajukan penawaran, tanyakan kepada vendor mengenai tingkatan harga mereka. Harga satuan untuk pemesanan 50 buah pasti berbeda jauh dengan pemesanan 500 buah.

Jika kebutuhan merchandise promosi perusahaanmu sebenarnya mencapai 1.000 unit dalam setahun, cobalah negosiasikan kontrak payung. Kamu bisa mengunci harga di level kuantitas 1.000 unit meskipun pengirimannya dilakukan secara bertahap.

Diskusikan Alternatif Spesifikasi Produk

Terkadang spesifikasi awal yang diminta oleh tim marketing bisa jadi terlalu tinggi. Ada kalanya mereka meminta bahan yang kurang efisien secara biaya.

Di sinilah peran kamu untuk mendiskusikan alternatif spesifikasi dengan vendor. Tujuannya adalah mencari opsi lebih murah tanpa mengurangi fungsi utamanya.

Sebagai contoh saat tim marketing meminta tumbler stainless dengan cetakan full color memutar. Kamu bisa menanyakan opsi cetak logo satu sisi atau grafir laser yang lebih ekonomis namun tetap terlihat elegan.

Baca juga: 5 Merchandise Ready Stock yang Bisa Di Custom Kilat 3 Hari Kerja Selesai

Pesan Jauh Hari untuk Hindari Biaya Tambahan

Salah satu faktor yang sering membuat harga membengkak adalah pesanan dadakan atau rush order. Vendor biasanya akan membebankan biaya lembur jika kamu meminta barang selesai dalam waktu singkat.

Oleh karena itu cobalah menyusun perencanaan pengadaan alat tulis kantor atau souvenir tahunan sejak jauh hari.

Dengan memberikan waktu produksi yang leluasa kepada vendor, kamu memiliki posisi tawar yang lebih kuat. Kamu bisa meminta diskon tambahan karena vendor bisa mengatur jadwal produksi mereka dengan lebih efisien.

Tanyakan Opsi Bundling atau Paket

Jika perusahaan kamu membutuhkan beberapa jenis barang sekaligus seperti pulpen, buku agenda, dan botol minum, usahakan untuk memesannya di satu vendor yang sama.

Memecah pesanan ke banyak vendor justru akan menghilangkan potensi diskon paket. Di SUP Creative kami memiliki opsi paket merchandise atau kitting.

Dengan memesan satu set lengkap, kamu tidak hanya berpotensi mendapatkan harga yang lebih miring. Kamu juga bisa menghemat biaya logistik dan administrasi karena hanya perlu mengurus satu tagihan saja.

Bangun Hubungan Jangka Panjang

Vendor merchandise akan lebih senang memberikan harga spesial kepada klien yang memiliki potensi pemesanan berulang.

Saat membuka negosiasi, sampaikan bahwa kamu mencari mitra jangka panjang. Jelaskan bahwa ini bukan hanya untuk transaksi sekali putus.

Jika vendor melihat potensi kerjasama yang berkelanjutan, mereka biasanya tidak segan memberikan harga kawan. Fasilitas tambahan seperti gratis biaya kirim atau prioritas antrian produksi juga sering diberikan kepada klien setia.

Baca juga:

Cari Vendor yang Kooperatif?

Tugas seorang procurement memang menantang. Namun dengan strategi yang tepat kamu bisa menjadi pahlawan efisiensi bagi perusahaan.

Kunci utamanya adalah transparansi mengenai budget dan komunikasi terbuka dengan vendor. SUP Creative sangat memahami kebutuhan tim procurement korporat.

Kami siap berdiskusi untuk menemukan solusi harga terbaik yang sesuai dengan anggaran perusahaan kamu. Tentu saja tanpa mengorbankan kualitas produk sedikitpun.

Mari diskusikan kebutuhan bulk order kamu hari ini. Hubungi tim B2B Sales SUP Creative melalui WhatsApp untuk mendapatkan penawaran harga terbaik!