7 Cara Owner Menentukan Budget Merchandise Tahunan

Banyak perusahaan mengalokasikan merchandise untuk berbagai kebutuhan sepanjang tahun. Mulai dari seminar, pameran, onboarding karyawan baru, hingga corporate gift untuk klien. 

Namun, dalam praktiknya, tidak sedikit bisnis yang justru menentukan budget merchandise secara mendadak setiap kali ada event. Akibatnya, perencanaan menjadi kurang efisien. Kadang budget merchandise tahunan terasa terlalu besar, kadang justru terlalu kecil untuk memenuhi kebutuhan yang sebenarnya.

Padahal, jika direncanakan dengan baik sejak awal tahun, owner dapat mengontrol pengeluaran dengan lebih jelas, sekaligus memastikan setiap merchandise yang diproduksi benar-benar memberikan nilai bagi perusahaan.

Berikut beberapa cara yang bisa kamu lakukan untuk menentukan budget merchandise tahunan secara lebih strategis.

 1. Mulai dari Mengidentifikasi Kebutuhan Merchandise Sepanjang Tahun

Langkah pertama adalah memetakan kebutuhan merchandise yang kemungkinan muncul selama satu tahun ke depan.

Biasanya perusahaan membutuhkan merchandise untuk beberapa keperluan seperti:

• Event perusahaan atau seminar
• Pameran atau expo
• Onboarding karyawan baru
• Corporate gift untuk klien
• Merchandise promosi

Dengan memahami kebutuhan ini sejak awal, kamu bisa memperkirakan jumlah produksi yang lebih realistis dan menghindari pengeluaran yang tidak terencana.

Baca juga: Sering Dianggap Sama! Ini 6 Perbedaan Merchandise dan Souvenir yang Wajib Diketahui Oleh Owner Bisnis

2. Perkirakan Frekuensi Event atau Aktivitas Promosi 

Tidak semua perusahaan memiliki jumlah event yang sama setiap tahun. Ada bisnis yang aktif mengadakan event setiap bulan, ada juga yang hanya beberapa event besar dalam setahun.

Sebagai owner, penting untuk melihat kembali kalender aktivitas perusahaan.

Pertanyaan yang bisa kamu gunakan sebagai acuan misalnya:

• Berapa banyak event yang biasanya diikuti setiap tahun?
• Apakah ada program marketing baru yang membutuhkan merchandise?
• Apakah perusahaan sering memberikan corporate gift kepada klien?

Dengan memperkirakan frekuensi ini, kamu bisa menentukan kisaran budget merchandise secara lebih akurat.

3. Tentukan Prioritas Penggunaan Merchandise

Tidak semua penggunaan merchandise memiliki tingkat prioritas yang sama.

Sebagai contoh, merchandise untuk klien strategis atau partner bisnis biasanya membutuhkan kualitas yang lebih baik dibandingkan merchandise untuk event promosi massal.

Karena itu, membagi kategori penggunaan merchandise bisa membantu kamu mengatur budget merchandise tahunan dengan lebih bijak, misalnya:

• Merchandise promosi massal
• Seminar kit atau event kit
• Welcome kit karyawan
• Corporate gift premium

Pendekatan ini membantu owner mengalokasikan budget secara lebih seimbang tanpa mengorbankan kualitas pada momen yang penting.

4. Tetapkan Kisaran Budget per Kategori Merchandise

Setelah mengetahui kebutuhan dan prioritasnya, langkah berikutnya adalah menentukan kisaran budget untuk setiap kategori merchandise.

Misalnya:

• Merchandise promosi massal memiliki budget per item yang lebih rendah karena diproduksi dalam jumlah besar.
• Corporate gift biasanya memiliki budget lebih tinggi karena diberikan kepada klien penting.
• Welcome kit karyawan bisa berada di tengah, dengan fokus pada produk yang fungsional dan tahan lama.

Dengan cara ini, budget merchandise tahunan bisa terbagi secara strategis sesuai tujuan penggunaannya.

5. Pertimbangkan Nilai Branding, Bukan Hanya Harga

Salah satu kesalahan yang sering terjadi adalah dalam cara menentukan budget merchandise adalah hanya memilih harga termurah. Padahal, dalam konteks merchandise, kualitas produk juga berpengaruh pada persepsi brand. 

Merchandise yang cepat rusak atau terlihat murahan justru bisa memberikan kesan negatif bagi perusahaan. 

Sebaliknya, merchandise yang fungsional dan berkualitas sering digunakan lebih lama oleh penerimanya. Ini berarti brand perusahaan juga akan terlihat lebih sering dalam kehidupan sehari-hari mereka.

Baca juga: 5 Peran Merchandise dalam Meningkatkan Customer Retention

6. Sisakan Anggaran untuk Kebutuhan Tak Terduga

Dalam dunia bisnis, tidak semua rencana berjalan persis seperti yang diperkirakan. Bisa saja muncul event mendadak, peluang kolaborasi baru, atau program marketing tambahan yang membutuhkan merchandise.

Karena itu, sebaiknya sisakan sebagian kecil dari budget merchandise tahunan sebagai cadangan.

Dengan adanya buffer anggaran ini, perusahaan tetap bisa bergerak fleksibel tanpa harus mengganggu rencana keuangan yang sudah disusun sebelumnya.

7. Bekerja Sama dengan Vendor Merchandise yang Tepat

Cara menentukan budget merchandise yang benar bukan hanya soal angka, tetapi juga tentang bagaimana mengelola produksi dengan efisien.

Vendor merchandise yang berpengalaman biasanya dapat membantu memberikan estimasi harga yang lebih realistis, menyarankan produk yang sesuai dengan kebutuhan, hingga membantu mengoptimalkan desain merchandise agar tetap menarik tanpa harus meningkatkan biaya secara signifikan.

Dengan begitu, owner dapat memastikan bahwa setiap budget yang dikeluarkan benar-benar memberikan hasil yang maksimal bagi brand.

Budget Merchandise yang Terencana Membantu Branding Lebih Konsisten

Proses penyusunan budget merchandise tahunan bukan hanya soal mengatur pengeluaran perusahaan. Lebih dari itu, perencanaan ini membantu bisnis memiliki strategi branding yang lebih konsisten sepanjang tahun.

Ketika kebutuhan merchandise sudah dipetakan sejak awal, perusahaan dapat:

• Mengontrol anggaran dengan lebih baik
• Menghindari pengeluaran mendadak
• Memastikan kualitas merchandise tetap terjaga
• Menggunakan merchandise secara lebih strategis untuk branding

Ingin tahu jenis merchandise apa yang cocok dengan budget yang sudah kamu rencanakan?

Yuk, ngobrol bareng kami di SUP Creative, kami bantu pilihkan yang paling tepat untuk menunjang strategi tahunan bisnis kamu!