4 Waktu Order Merchandise yang Tepat agar Tidak Panik

Merchandise sering jadi elemen penting dalam sebuah event, campaign, atau kebutuhan branding. Tapi sayangnya, masih banyak yang baru kepikiran pesan merchandise di saat-saat terakhir.

Akibatnya? Pilihan yang tersedia jadi terbatas, proses produksi terburu-buru, bahkan kualitas produk merchandise itu sendiri menjadi kurang maksimal.

Kalau kamu tak ingin mengalami hal semacam itu, sangat penting untuk tahu kapan waktu order merchandise dengan baik. Dengan penentuan waktu pesan merchandise yang pas, kamu bisa lebih tenang, punya banyak opsi, dan hasil akhirnya juga lebih memuaskan.

Pentingnya Pesan Merchandise Tepat Waktu

Sebelum masuk ke pembahasan seputar timing ideal, kamu perlu tahu terlebih dahulu kenapa urusan waktu ini menjadi elemen yang sangat krusial dalam produksi merchandise.

1. Memberi Ruang untuk Produksi yang Optimal

Produksi merchandise membutuhkan proses yang tidak singkat, mulai dari desain, revisi, approval, hingga produksi massal. Kalau waktu yang tersedia terlalu mepet, kemungkinan besar ada tahap yang harus dipercepat, dan ini bisa berdampak pada hasil akhirnya nanti.

2. Lebih Fleksibel dalam Pilihan Produk

Kalau kamu order lebih awal, berbagai pilihan produk, bahan, hingga teknik cetak tentu masih terbuka luas. Kamu jadi bisa menyesuaikan dengan budget dan kebutuhan tanpa harus kompromi karena waktu yang terbatas.

3. Menghindari Risiko Keterlambatan

Faktor seperti antrean produksi, pengiriman, atau revisi mendadak bisa terjadi kapan saja. Dengan waktu order merchandise yang cukup, kamu punya kesempatan yang lebih untuk mengantisipasi hal-hal tak terduga.

Baca juga: 6 Alasan Kenapa Merchandise Event Harus Dipikirkan Sejak Awal Planning

Waktu Order Merchandise yang Tepat agar Tidak Panik

Setelah mengetahui pentingnya pesan merchandise di waktu yang tepat, ini dia panduan timing yang bisa kamu jadikan acuan biar semuanya berjalan lebih smooth:

1. 4–6 Minggu Sebelum Event (Waktu Ideal)

Periode ini adalah waktu paling aman untuk order merchandise. Kamu punya cukup waktu untuk mendiskusikan konsep dan revisi desain sehingga produksi bisa dilakukan tanpa terburu-buru.

Dengan begitu, hasilnya biasanya lebih maksimal karena semua proses berjalan dengan proper.

2. 3–4 Minggu Sebelum Event (Cukup Aman)

Rentang waktu ini masih termasuk periode order merchandise yang cukup nyaman, tapi kamu harus mulai lebih cepat dalam pengambilan keputusan. 

Biasanya, dalam jangka waktu ini, pilihan merchandise masih cukup banyak, meskipun tidak sebanyak dan sebesar periode pemesanan sebelumnya.

3. 2–3 Minggu Sebelum Event (Mulai Berisiko)

Di fase ini, kamu masih memiliki waktu untuk order merchandise. Namun, dibandingkan dengan beberapa minggu sebelumnya, opsi yang tersedia mulai terbatas. 

Beberapa slot pemesanan di vendor merchandise custom mungkin sudah penuh, atau kamu hanya tinggal bisa memilih produk yang ready stock.

4. 1–2 Minggu Sebelum Event (Terburu-buru)

Kalau sudah masuk waktu ini, biasanya kamu harus siap dengan pilihan produk terbatas, minim revisi desain, bahkan kamu bisa saja dikenai biaya tambahan untuk percepatan produksi merchandise dalam waktu yang terbatas. 

Pada periode ini, proses produksi merchandise memang masih bisa dilakukan, tapi ini bukanlah waktu yang ideal.

Baca juga: 8 Pilihan Merchandise Promosi yang Aman Diproduksi Massal

Jangan Tunggu Panik Baru Mulai dengan Terburu-Buru!

Sering kali, yang bikin proses jadi ribet bukan karena merchandisenya sulit, tapi karena waktunya terlalu mepet.

Bayangkan saja kalau tersedia waktu yang cukup, kamu bisa eksplor ide dengan lebih leluasa, pilih produk yang benar-benar sesuai, bahkan membuat merchandise yang benar-benar punya value buat penerimanya.

Sebaliknya, kalau semuanya serba dadakan, kamu akan lebih banyak kompromi, mulai dari desain, kualitas, sampai pilihan produk.

SUP Creative tak hanya bantu kamu produksi merchandise, tapi juga bantu dari tahap awal, mulai dari brainstorming ide, pemilihan produk, sampai memastikan semuanya selesai tepat waktu tanpa drama.

Jadi daripada kamu harus kejar-kejaran sama deadline dan berujung panik di akhir, lebih mulai lebih awal dan bikin merchandise yang benar-benar layak kamu banggakan.

Hubungi tim B2B Sales SUP Creative melalui WhatsApp untuk mendiskusikan kebutuhan merchandise sekarang juga, yuk!